UWILD Rapor Yazılımı
Dalış bulgularından ve 150 fotoğraftan sınıfa hazır PDF'e
Dalış firmalarının çoğu UWILD ve su altı muayene raporunu hâlâ Word'de kuruyor — gemi bilgilerini yeniden yazıp, fotoğrafları sayfalar tutana kadar tek tek yerleştirerek. Bu yazılım o kısmı sizin yerinize, sizin kendi rapor formatınızda yapıyor.
- Sınıf raporuna göre kurulmuş yapı
- Fotoğraflar kendiliğinden sayfalanır
- Kendi şablonunuza uyarlanır
Rapor, Kimsenin Bütçelemediği İş
Dalış bir sabah sürer. Rapor günler sürer — ve müşterinin elinde kalan tek şey odur.
Bugün nasıl yapılıyor
Geçen ayın raporunu açıp başka adla kaydedersiniz. Gemi bilgilerini, IMO numarasını, koşulları yeniden yazarsınız. Kameradan 150 fotoğraf çeker, şablona tek tek, sayfaya sekizer koyarsınız; bir sayfa sonu kaydığında bütün altyazıları yeniden numaralarsınız. PDF'e aktarırsınız. Bir bölümün sırasının yanlış olduğunu fark edersiniz. O kısmı baştan yaparsınız.
Burada nasıl işliyor
Gemiyi seçersiniz — geçen sefer girdiğiniz her şey zaten oradadır. Muayene ettiğiniz bölümleri işaretlersiniz. Bulduğunuzu yazarsınız. Fotoğrafları sürükleyip bırakırsınız ve editör siz çalışırken PDF'in gerçek sayfalarını önünüze dizer. Bitmiş rapor için tek tuşa basarsınız.
Buradaki hiçbir şey sörveyörün değerlendirmesini ortadan kaldırmaz. Ortadan kaldırdığı şey yazım, montaj ve sayfa hesabıdır.
Yazılım Ne Yapıyor
Buradaki her parça, gerçek bir rapor ihtiyaç duyduğu için var.
Sınıf Raporuna Göre Bölümler
On standart muayene alanı — düz dip, dikey bordalar, bilge omurgaları, deniz sandıkları, pervane, dümen, baş iticisi, anotlar ve katodik koruma, iskandil ve parakete, kıç iticisi. Muayene ettiklerinizi işaretlersiniz; diğerleri raporda hiç görünmez.
Biofouling Değerlendirmesi
Altı standart canlanma türü — yosun tabakası, deniz çayırı, midye, sülük, boru kurtları ve diğerleri — her biri kaplama yüzdesi ve yüksekliğiyle. Şiddet, kaplama değerlerinden sizin yerinize hesaplanır; böylece hafif, orta ve yoğun her raporunuzda aynı anlama gelir.
Yapısal ve Kaplama Bulguları
Her bölümün kendi kataloğu var: saçlarda kabarma, soyulma, çatlak, korozyon ve aşınma; deniz sandıklarında ızgara hasarı ve eksik parça; pervanede kavitasyon, kanat durumu, göbek, yağ kaçağı ve halat koruyucu. Serbestçe yazarsınız ya da daha önce kullandığınız ifadeyi seçersiniz.
Kendiliğinden Sayfalanan Fotoğraflar
Sayfaya sekiz fotoğraf, istediğiniz sıraya sürüklenmiş, gerektiğinde öncesi ve sonrası diye ayrılmış. Editör siz çalışırken PDF'in gerçek sayfalarını gösterir — ve bir fotoğrafı silmenin raporu tam bir sayfa kısaltacağını önceden söyler.
Dalış Koşulları, Otomatik
Akıntı, deniz durumu, görüş, rüzgâr yönü ve hızı, hava sıcaklığı — operasyonun konumu ve tarihine göre otomatik çekilir. Kimse not almadı diye dünkü değerleri kopyalamak yok.
Gemi ve Müşteri Kaydı
IMO numarası, bayrak, sicil limanı, klas kuruluşu, gros tonaj, ölçüler, armatör, işletmeci ve acente. Bir kez girilir. O gemi için açtığınız her yeni rapor dolu gelir.
İngilizce ve Türkçe Rapor
Rapor dili ayrı bir sistem değil, bir alan. Aynı muayene verisi sınıf sörveyörü için İngilizce, yerel dosya için Türkçe basılır. Varsayılan İngilizcedir.
Sertifika Takibi
Sertifika numarası, geçerlilik tarihi ve onay kuruluşu hem raporla birlikte taşınır hem kendi kaydında durur; böylece bir sürenin dolduğunu sörveyör söylemeden önce siz görürsünüz.
Sıralı Rapor Numaraları
Her rapor numarasını tek bir sayaçtan alır ve iki kişi aynı anda taslak açsa bile numara güvenle dağıtılır. Mükerrer referans olmaz, açıklayamayacağınız boşluk kalmaz.
PDF İçin Tek Tuş
Kapak, genel bilgi, bölüm bölüm bulgular, fotoğraf sayfaları, sertifika serisini taşıyan üst ve alt bilgi, imza bloğu. Önce önizlersiniz; doğru olduğunda yayınlarsınız.
Editörün İçi
Çalışan sistemden ekranlar.
Siz Çalışırken Dizilen Fotoğraf Sayfaları
Fotoğraflar PDF'te işgal edecekleri sayfalara göre gruplanır — sayfaya sekizer, numaralı, sürüklenebilir. Son sayfada tek fotoğraf kaldığında turuncu uyarı çıkar ve onu silmenin raporu bir sayfa kısaltacağını söyler. Word'de bir öğleden sonra alan kısım tam olarak burasıydı.
Şablon Sizin, Bizim Değil
Hazır yazılımların yapamadığı kısım burası. Her firmanın kendi şablonu, her sınıf sörveyörünün kendi vurgusu var. Bu yazılımı biz yazdık; dolayısıyla sizinkine göre büküyoruz.
Sizin düzeniniz ve antetiniz
Kapak tasarımı, üst ve alt bilgi, logo, kaşe, bölümlerin sırası — müşterilerinizin zaten tanıdığı rapora göre ayarlanır.
Sizin bulgu kataloglarınız
Kusurları tarif ederken kullandığınız ifadeler sizindir, bir sağlayıcının sabit listesi değil. Satır eklenir, adı değiştirilir, hiç yazmadıklarınız çıkarılır.
Sizin alanlarınız
Raporunuzda bizde olmayan bir alan varsa — bir ölçüm tablosu, ekipman listesi, müşteri referansı — eklenir. Bu özel bir talep değil, işin olağan parçasıdır.
Sizin sunucunuz, sizin veriniz
Sistem sizin kontrolünüzdeki altyapıda çalışır. Gemi geçmişi, müşteri kayıtları ve yayınladığınız her rapor sizde kalır.
Bu Yazılım Nerede Duruyor
Dalış operasyonu için yazılım var, filo sahibi için yazılım var. Raporun kendisi ikisinin arasına düşüyor.
| Karşılaştırma | Dalış kütüğü ve video yazılımları | Armatör tarafı muayene platformları | Bu yazılım |
|---|---|---|---|
| Kimin için | Dalış amirleri ve ROV ekipleri | Armatörler ve filo yöneticileri | Raporu yazan müteahhit |
| Ne üretiyor | Dalış kütüğü, video kaplaması, personel kaydı | Filo durum panoları, 3B gövde modelleri | Sınıfa sunulacak muayene raporu |
| Rapor formatı | Genel amaçlı dışa aktarım | Onların formatı | Sizin formatınız |
| Fotoğraf yönetimi | Videodan kare yakalama | Gövde modeli üzerinde konumlu noktalar | Rapor sayfaları, sayfaya sekizer, öncesi ve sonrası |
| Biofouling ve kaplama değerlendirmesi | Amacı bu değil | Otomatik tahmin | Sörveyörün değerlendirmesi, tutarlı kaydedilir |
| İş akışınıza uyarlama | Yalnız ayar | Yalnız ayar | Size göre geliştirilir |
| Veri nerede | Sağlayıcı bulutu | Sağlayıcı bulutu | Kendi sunucunuz |
Kimler İçin
Dalış bittiğinde teslim ettiği şey bir belge olan herkes.
Ticari Dalış Firmaları
UWILD, su altı muayenesi, gövde temizliği ve pervane parlatma yapan, her işin sonunda armatöre ya da nezaret eden sörveyöre yazılı rapor teslim eden firmalar.
Deniz Sörvey Şirketleri
Su altı bölümleri için durum raporu düzenleyen ve her raporda aynı yapıyı, aynı dili, aynı kaliteyi tutturması gereken sörveyörler.
Gemi Hizmetleri ve Su Altı İşletmeleri
Demirdeki ve rıhtımdaki gemilere hizmet veren, haftada birkaç işi ayrı ayrı belgeyle kapatan liman merkezli işletmeler.
ROV Muayene Sağlayıcıları
Dalış levhası yerine kayıttan çalışan ekipler. Videodan çıkarılan kareler rapora fotoğrafla aynı şekilde girer.
Alfa Dalgıçlık: elle kurulan rapor
Alfa Dalgıçlık ve Su Altı Hizmetleri İstanbul demir sahalarında çalışıyor. UWILD ve su altı muayene raporlarını Word ve Excel'de üretiyor, fotoğrafları sayfalara elle yerleştiriyordu — referans rapor 35 sayfa ve 150'den fazla fotoğraf, bir sınıf kuruluşu için hazırlanmış. Rapor modülü artık bu raporları tarayıcıda yazıyor ve sonunda PDF'i üretiyor. Modül, teklif, müşteri, gemi, fatura ve kasa yönetimini de kapsayan daha geniş bir sistemin içinde duruyor.
- sayfa (referans rapor)
- 35sayfa (referans rapor)
- fotoğraf, tek raporda
- 150+fotoğraf, tek raporda
- muayene bölümü
- 10muayene bölümü
Nasıl Başlıyoruz
İlk istediğimiz şey, yayınladığınız bir rapor.
Yayınladığınız bir raporu gönderin
Yakın tarihli bir PDF, herhangi bir ihtiyaç toplantısından daha çok şey anlatır: bölümleriniz, ifadeleriniz, düzeniniz ve müşterinizin görmeyi beklediği şey.
Sistemle karşılaştırırız
Neyin hazır oturduğunu, neyin yeni alan gerektirdiğini, neyin farklı sayfa istediğini çıkarırız. Kimse bir şeye bağlanmadan önce kapsam konusunda net cevap alırsınız.
Kurulum ve uyarlama
Sistem sizin kontrolünüzdeki altyapıya kurulur; anteti, bölüm listesi ve bulgu katalogları sizinkiyle.
İlk raporlar birlikte
İlk birkaç raporu biz izlerken yayınlarsınız, sahanın gösterdiğini düzeltiriz. Son yüzde onluk kısım orada oturur.
Sıkça Sorulan Sorular
Cevabı rahatsız edici olanlar dahil.
Ultrasonik kalınlık (UT) ölçümü kaydediyor mu?
Bugün için hayır. Sistem görsel muayene raporlamasını kapsıyor: biofouling, kaplama ve yapısal durum, fotoğraflı kanıt. Raporlarınızda UT kayıtları ya da katodik koruma potansiyel ölçümleri varsa bu tablolar eklenebilir; yazılımı gerçekten yayınladığınız rapora uyarlamak özel bir talep değil, işin olağan parçası. Bunu üçüncü toplantıda değil şimdi söylemeyi tercih ederiz.
Rapor hangi sınıf kuruluşlarına uygun?
Yapı, sınıf sörveyörünün bir UWILD ya da su altı muayenesinden beklediği düzeni izliyor: genel bilgi, kapsam ve değerlendirme, bölüm bölüm bulgular, fotoğraflı kanıt. Referans olarak RINA ve ClassNK için hazırlanmış raporlar kullanıldı. Kuruluşlar arasında tek bir onaylı şablon yok — formatın bizde sabit değil sizde esnek olmasının sebebi tam olarak bu.
Kendi rapor şablonumuzu kullanabilir miyiz?
Evet, zaten olayı bu. Kapak, antet, bölüm sırası, bulgu kataloglarınızın ifadeleri ve taşıdığınız alanlar mevcut raporunuza göre ayarlanır. Müşterileriniz belgenin artık üretildiğini fark etmemeli.
Sizin on bölümünüzü kullanmak zorunda mıyız?
Hayır. On bölüm standart kapsamı karşılıyor ama liste sizin: hiç muayene etmediklerinizi çıkarırsınız, ettiklerinizi eklersiniz. İşaretlemediğiniz bölüm raporda hiç görünmez.
Verilerimiz nerede duruyor?
Sizin kontrolünüzdeki altyapıda. Gemi geçmişi, müşteri kayıtları, fotoğraflar ve yayınladığınız her rapor sizde kalır; tam yedeği istediğiniz an alırsınız.
Aynı anda birkaç kişi çalışabilir mi?
Evet. Rapor numaraları tek seferde bir numara veren tek bir sayaçtan gelir; iki kişi aynı anda taslak açsa bile aynı referansa düşemezler.
Bir rapor kaç fotoğraf taşıyabilir?
Sabit bir sınır yok. Referans rapor 150'den fazlasını taşıyor. Sayfaya sekizer gruplanır ve editör oluşan sayfaları siz çalışırken gösterir.
Biz dalgıç fotoğrafı yerine ROV kaydı kullanıyoruz. Olur mu?
Olur. Kayıttan çıkarılan kareler fotoğrafla birebir aynı şekilde yüklenir; ayrıca raporda video bağlantısı için bir alan var, böylece tam kayıt belgeden erişilebilir kalır.
Abonelik mi?
Yazılım sizin firmanız için kuruluyor ve sizin altyapınızda çalışıyor, dolayısıyla kullanıcı başına bulut aboneliği değil. Ticari şekli — tek seferlik kurulum ya da yayınlanan rapor başına ücret — her firmayla ayrı konuşuyoruz. Kullanıcı eklemek ödediğinizi değiştirmez.
Kurulum ne kadar sürer?
Neredeyse tamamen raporunuzun mevcut yapıdan ne kadar farklı olduğuna bağlı. Referansa yakın bir format birkaç haftada çalışır; belirgin şekilde farklı ya da ölçüm tabloları taşıyan bir rapor daha uzun sürer. Bu cevabı raporlarınızdan birini okuduktan sonra veriyoruz, öncesinde değil.
Teklif, fatura ve müşteri yönetimi de var mı?
Evet. Rapor modülü, bir dalış firması için kurulmuş daha geniş bir sistemin parçası: teklif, cari hesap, gemi kaydı, fatura, gelir-gider ve iş kârlılığı. Yalnız rapor tarafını da alabilirsiniz, tamamını da.
Türkiye dışındaki firmalarla çalışıyor musunuz?
Evet. İş uzaktan yürüyor — tanıtım için ekran paylaşımı, gerisi için e-posta ve görüşme. Raporların varsayılan dili İngilizce, çünkü gemi nerede olursa olsun sınıf sörveyörünün dili o.
Bize Raporlarınızdan Birini Gönderin
İhtiyaç dokümanı değil — yayınladığınız gerçek bir PDF. Neyin olduğu gibi oturacağını, neyin geliştirilmesi gerektiğini ve bunun kabaca ne demek olduğunu söyleriz. Yapmaya değmiyorsa onu da söyleriz.