Skip to content
قيد الاستخدام اليومي في منشأة عاملة

مساعد مبيعات بالذكاء الاصطناعي

روبوت الدردشة يتحدث مع العميل. أما هذا فيقول لكم أيضًا ماذا تفعلون بعده.

الذكاء الاصطناعي يستقبل طلب واتساب، ويفرزه بأسئلة قصيرة، ويمنحه درجة تستطيعون رؤية تفصيلها، ثم يضع بين يدي مندوبكم قائمة مرتّبة. والمستندات تصل عبر المحادثة نفسها.

  • الدرجة ليست صندوقًا أسود
  • المستندات تصل من المحادثة
  • يُبنى على طريقة عملكم
محادثة عميل مدعومة بالذكاء الاصطناعي على الهاتف

الطلبات تصل، أما الترتيب فلا

المشكلة ليست في إيجاد العملاء، بل في عدم معرفة أي الثلاثين طلبًا اليوم جادّ فعلًا.

كيف يجري الأمر اليوم

تتراكم الرسائل في واتساب. يفتحه أحدهم صباحًا ويبدأ بما تقع عليه عينه. من قال ماذا، وأيّهم كان جادًّا، وأيّهم عاودتم الاتصال به — كل ذلك مدفون في سجل المحادثات. ومن يطلب المستندات يكتب على حدة، والصورة التي يرسلها تبقى في معرض صور أحدهم. وفي آخر اليوم لا أحد يستطيع الإجابة عن سؤال «مع كم شخصًا تحدثنا».

كيف يجري هنا

الذكاء الاصطناعي يجري المحادثة الأولى بنفسه: القطاع، حجم الأعمال، الحاجة إلى التقسيط، وما يستخدمونه اليوم. ومما جمعه تخرج درجة، وتستطيعون رؤية أي عامل أضاف أو خصم كم نقطة. يسقط الطلب في الطابور الصحيح، وحين يفتح المندوب الشاشة يكون العميل التالي محدَّدًا سلفًا. ويرسل العميل مستنده داخل المحادثة فيحفظه النظام ويربطه بملف الطلب.

الذكاء الاصطناعي لا يُبرم الصفقة. بل يضع من سيُبرمها أمام العميل الصحيح وبملف مكتمل.

أربع خطوات

من لحظة وصول الرسالة إلى لحظة رفع المندوب سماعة الهاتف.

  1. يتحدث

    يستقبل المساعد العميل ويفرزه بأسئلة قصيرة. سؤال واحد في كل رسالة، ولا يكرر ما يعرفه، ويُسرّع حين يكتب العميل باقتضاب.

  2. يمنح درجة

    يتحول ما جمعه إلى درجة أولوية من 0 إلى 100. والتفصيل ظاهر: أي عامل أضاف نقاطًا وأيها خصمها.

  3. يستلم المستند

    يرسل العميل أوراقه داخل المحادثة. يحفظ النظام الملف فورًا ويفتح سجل طلب؛ وحين يطلب المندوب، يقرأ الذكاء الاصطناعي المستند ويملأ الحقول.

  4. يضعه في الطابور

    يسقط الطلب في طابور بحسب حالته. وحين يفتح المندوب الشاشة يكون جواب سؤال «بمن أتصل الآن» موجودًا أمامه.

الدرجة ليست صندوقًا أسود

معظم الأدوات تقول «منحه الذكاء الاصطناعي 78» ثم تصمت. والبائع يحتاج السبب قبل أن يثق برقم. في هذا النظام كل نقطة مكتوب مصدرها — والقواعد أدناه هي القواعد الحقيقية.

ما يضيف نقاطًا

  • قطاع ذو أولوية+30
  • شريحة حجم الأعمال الشهري (متدرجة)+30
  • يطلب حلًّا بالتقسيط+20
  • وصلت الأوراق+20
  • المنشأة أقدم من ستة أشهر+15
  • ملاحظة الذكاء الاصطناعي (الحد الأعلى)+20

ما يخصم نقاطًا

  • يريد معلومات فقط-25
  • منشأة حديثة جدًا (أقل من ثلاثة أشهر)-10
  • قطاع منخفض الهامش-15
  • ملاحظة الذكاء الاصطناعي (الحد الأدنى)-20
مثال محسوب
85/ 100

طلب في قطاع ذي أولوية، وفي شريحة أعمال مرتفعة، ويطلب التقسيط، وقد أرسل أوراقه بالفعل — يتجاوز هذا الخط. وحين يفتح المندوب القائمة يجد هذا السجل في أعلاها.

الدرجة لا تُحسب مرة واحدة، بل يُعاد حسابها مع كل إشارة جديدة — تسليم المساعد، وصول مستند، تغيّر الحالة، ملاحظة جديدة من الذكاء الاصطناعي. أما العتبات وتعريفات القطاعات فتُدار من اللوحة؛ وتغيير قاعدة لا يعني تغيير الكود.

ميثاق سلوك المساعد

هنا يكمن الفرق. معظم الروبوتات تُعدّ بوصفها «مساعدًا ودودًا» فتكون كثيرة الكلام. أما هذا فكُتب بانضباط البيع؛ والقواعد مذكورة صراحةً في التوجيه وقابلة للتحرير من اللوحة.

  • لا رموز تعبيرية ولا زخرفة. لغة بسيطة رسمية تبعث على الثقة.
  • سؤال واحد في كل رسالة. وتنتهي الرسالة بالسؤال.
  • لا يُطرح السؤال نفسه مرتين، ولا تُعاد المعلومة التي أعطاها العميل.
  • إن كتب العميل باقتضاب أسرع المساعد بدل الإطالة.
  • لا يُعطى السعر ولا النسبة مبكرًا — يُسأل عن القطاع وحجم الأعمال أولًا.
  • إن صمت العميل فتذكير واحد فقط، بلا إلحاح.
  • متى اكتملت المعلومات المطلوبة توقّف عن السؤال وسلّم إلى إنسان.
  • طول الرسالة محدود؛ لا أحد يقرأ شاشة مليئة بالنص.

لا شيء من هذا ثابت. فإن كانت لغة بيعكم مختلفة، كُتب الميثاق على نحو مختلف.

نطاق النظام

لأنه يغطي ما بعد المحادثة أيضًا، فهو نظام عمليات لا روبوت دردشة.

محادثة أولى ذاتية

يطرح المساعد أسئلته بالترتيب المحدد، ويسجّل الإجابات، ويتابع ما نقص. وقائمة الأسئلة وترتيبها وأيّها إلزامي، كلها تُدار من اللوحة.

يقرأ المحادثة ويقيّمها

يقرأ الذكاء الاصطناعي المحادثة كاملة ويقدّر مدى جدية العميل ويبرّر حكمه بجملة واحدة. ويبقى التبرير في السجل، فيراه المندوب إن لم يوافق عليه.

المستندات تصل من المحادثة

لحظة إرسال العميل أوراقه عبر واتساب يُؤرشَف الملف ويُربط بسجل طلب. والقراءة ليست تلقائية — حين يطلب المندوب، يستخرج الذكاء الاصطناعي الحقول من المستند.

الطوابير ولوحة القيادة

تتوزع الطلبات على طوابير بحسب حالتها، وتعرض لوحة القيادة تقدّم اليوم والعميل التالي والأداء بحسب الساعة.

التسليم إلى إنسان

متى اكتملت المعلومات المطلوبة انسحب المساعد وانتقل السجل إلى المندوب. ورسالة التسليم يرسلها النظام؛ ولا يحاول المساعد إبرام الصفقة بنفسه.

إدارة من اللوحة

توجيه المساعد وتسلسل الأسئلة وعتبات الدرجات وتعريفات القطاعات تُحرَّر من الواجهة. وتغيير السلوك لا يستدعي العودة إلى مبرمج.

التذكيرات والمهام

تولّد تغيّرات الحالة مهامًا وتذكيرات تلقائيًا. وحين يُعلَّم السجل مكسوبًا أو مغلقًا تسقط التذكيرات المفتوحة من تلقائها — فلا أحد يطارد سجلًا ميتًا.

يعمل بلا ذكاء اصطناعي أيضًا

إن لم تستجب خدمة الذكاء الاصطناعي لا يتوقف النظام؛ ويستمر حساب الدرجة دون مساهمتها. فعمليات البيع لا ينبغي أن تُترك رهينة بقاء واجهة برمجية تعمل.

الصلاحيات وإخفاء الحقول

يرى الموظف السجلات المسندة إليه فقط. وأبعد من ذلك: يرى حجم أعمال عميله لكنه لا يرى الهامش — فالحقول الحساسة تُخفى على مستوى السجل لا في الواجهة فحسب.

يُبنى على طريقة عملكم

بُني هذا النظام لجهة استشارات في حلول الدفع، لكن القالب لا يخص تلك الجهة. فالأسئلة وقواعد الدرجات ولغة المساعد تُكتب على طريقة بيعكم أنتم.

أسئلتكم أنتم

الأسئلة التي تفرز العميل تختلف باختلاف القطاع. ويُضبط تسلسلها وترتيبها وإلزاميّتها على عملية البيع لديكم.

قواعد الدرجات الخاصة بكم

أنتم تعرفون ما يعنيه «عميل جيد» في عملكم. وكم نقطة يستحق كل عامل، وأي حالة تدفع بالسجل إلى آخر الصف، يُقرَّر معكم.

لغتكم أنتم

نبرة المساعد ومدى رسميته وما يقوله مبكرًا وما يحتفظ به — كل ذلك ميثاق مكتوب. وأيًّا كانت طريقة كلام علامتكم، فهي ما يُكتب.

نظامكم أنتم

يعمل التركيب على بنية تحتية تسيطرون عليها. المحادثات وسجلات العملاء وأرشيف المستندات تبقى لديكم.

مقارنة الخيارات الثلاثة

أداة دردشة جاهزة، وتكامل عبر وكالة ذكاء اصطناعي، ونظام عمليات مبني لكم.

مقارنة الخيارات الثلاثة
وجه المقارنةأداة دردشة جاهزةتكامل عبر وكالةحل تشيلنك يازيليم
ماذا يفعليدردش ويملأ نموذجًايربط روبوتًا بنظام CRM القائم لديكميتحدث ويمنح درجة ويرتّب الطابور
منح الدرجاتغالبًا غير موجودما يأتي جاهزًا مع الـ CRMقائم على قواعد، بتفصيل ظاهر
سبب الدرجةصندوق أسودتبرير مكتوب بجملة واحدة
مسار المستنداتيمرّر الملف ثم ينتهييحتاج وحدة منفصلةالأرشفة والاستخراج وسجل الطلب مترابطة
بمن أتصل تاليًالا يقولما يعرضه الـ CRMطوابير ولوحة قيادة
سلوك الروبوتردود جاهزةمساعد عام الغرضانضباط بيع مكتوب
إذا تعطّل الذكاء الاصطناعييتوقف الروبوتيتوقف المساريواصل النظام عمله
أين تُحفظ البياناتسحابة المزوّدسحابة المزوّدخادمكم أنتم

لمن هو مناسب

كل منشأة تصلها الطلبات عبر واتساب ولا تلحق بها جميعًا.

منشآت لديها فريق مبيعات

فرق تتلقى عشرات الطلبات يوميًا ولا تملك ساعات للاتصال بها كلها. النظام يقول بأي سجل تبدأ، فيُنفق الفريق وقته على الأرجح كسبًا.

شبكات الخدمة والوكلاء

بنى تجمع الطلبات مركزيًا ثم توزّعها على مندوبين أو وكلاء. الإسناد والطوابير وحدود الصلاحيات جزء من النظام.

الاستشارات والوساطة

أعمال تفرز العميل بمجموعة أسئلة قياسية ثم تجمع الأوراق. سلسلة واحدة من المحادثة إلى المستند.

العمليات التي تجمع مستندات

طلبات أو عضويات أو تمويل أو اشتراكات تستلزم أوراقًا. وما يرسله العميل يسقط مباشرة في ملف الطلب.

من الميدان

يعمل داخل جهة استشارات في حلول الدفع

بُني النظام لجهة تقدّم الاستشارة لأصحاب الأعمال الصغيرة في حلول الدفع بالبطاقة، وهو قيد الاستخدام اليومي هناك. الطلبات الواردة من الموقع التسويقي ومن واتساب يستقبلها الذكاء الاصطناعي، فيفرزها ويمنحها درجة ويوزّعها على طوابير فريق المبيعات. أما الأوراق مثل الشهادة الضريبية فتُجمع داخل المحادثة وتُربط بسجل الطلب. واللوحة نفسها تدير أيضًا تحليلات الإيرادات والمصروفات وإسناد الوكلاء والمدونة.

درجة أولوية بتفصيل ظاهر
0-100درجة أولوية بتفصيل ظاهر
رمز حالة عبر 8 طوابير عمل
17رمز حالة عبر 8 طوابير عمل
نقطة من ملاحظة الذكاء الاصطناعي
±20نقطة من ملاحظة الذكاء الاصطناعي
اطّلع على دراسة الحالة

كيف يُبنى

علينا أن نتعلّم طريقة بيعكم أولًا؛ والبرنامج يأتي بعد ذلك.

  1. نستمع إلى عملية البيع لديكم

    من أين تأتي الطلبات، ومن يتابعها، وما الأسئلة التي تطرحونها، وأي عميل يُعدّ عميلًا جيدًا عندكم. من هذه المحادثة تخرج قواعد الدرجات.

  2. نكتب ميثاق المساعد

    تسلسل الأسئلة والنبرة وما يُحتفظ به ونقطة التسليم، كلها تصير مكتوبة. ونراجعها معًا، فتعرفون ماذا سيقول قبل أن يعمل.

  3. التركيب والربط

    يُثبَّت النظام على بنيتكم التحتية، ويُربط خط واتساب، وتُعرَّف حسابات الفريق والصلاحيات.

  4. الضبط على محادثات حقيقية

    في الأيام الأولى نقرأ المحادثات الواردة معًا ونضبط المساعد. وتستقر عتبات الدرجات على بيانات حقيقية لا على تخمين.

الأسئلة الشائعة

أكثر ما يُطرح علينا.

هل سيدرك العميل أنه يحادث آلة؟

قد يدرك، ونحن لا نحاول إخفاء ذلك. يعرّف المساعد نفسه بوصفه مساعدًا ولا يقلّد إنسانًا. والهدف ليس خداع أحد، بل اختصار الدقائق الثلاث الأولى من جمع المعلومات كي تبدأ المحادثة الحقيقية بملف مكتمل.

ماذا لو أجاب الذكاء الاصطناعي إجابة خاطئة؟

ما يجوز للمساعد قوله محدود في التوجيه: يعطي معلومات المنتج، ولا يعطي السعر مبكرًا، ويسلّم عند أي أمر لا يعرفه. وإن قال شيئًا خاطئًا رغم ذلك، فالمحادثة كاملة مسجَّلة، يراها المندوب ويصحّحها. أما القرارات المهمة — الموافقة والتسعير والإبرام — فلا يتخذها المساعد.

هل نستطيع نحن ضبط الدرجات؟

نعم، وينبغي أن تفعلوا. أي القطاعات مهمة، وعتبة حجم الأعمال، وأي الحالات تدفع بالسجل إلى آخر الصف — كلها تُضبط على عملكم. وبعض العتبات يمكن تغييرها من اللوحة فورًا؛ أما إن تغيّرت بنية القاعدة نفسها فنحن نحدّثها.

أي نموذج ذكاء اصطناعي يستخدم؟

التركيب الحالي يستخدم Google Gemini. واختيار النموذج إعداد لا شيء ملحوم في البنية — فإن فضّلتم مزوّدًا آخر أمكن تبديل تلك الطبقة.

كيف يرتبط بواتساب؟

يرتبط التركيب بخط واتساب الخاص بكم فتصل الرسائل إلى النظام. أما أي طريقة ربط تناسب حجمكم وأسلوب استخدامكم فنحسمها في المحادثة، لأن ذلك الاختيار يؤثر في التكلفة والقيود معًا.

أين تُحفظ المحادثات وبيانات العملاء؟

على بنية تحتية تسيطرون عليها. سجل المحادثات وبيانات العملاء وأرشيف المستندات تبقى لديكم. أما نص المحادثة فيُرسَل إلى النموذج من أجل التقييم؛ ونتفق على هذا المسار وعلى سياسة الاحتفاظ أثناء التركيب.

لدينا نظام CRM بالفعل. هل يرتبط به؟

يمكن، لكن ينبغي أن نناقش أمرًا أولًا. القيمة هنا ليست في الروبوت نفسه، بل في اجتماع المحادثة والدرجة والطابور والمستندات في سلسلة واحدة. فإن كان نظامكم الحالي يحتمل هذه السلسلة فالتكامل منطقي؛ وإن لم يحتملها خرجتم بنصف حل. والقرار نتخذه معًا.

لأي حجم فريق يستحق؟

يعمل مع مندوب واحد ومع فريق. لكن الفائدة الحقيقية تظهر حين يتجاوز عدد الطلبات طاقة الفريق — عندها بالضبط يصبح الترتيب ذا معنى. أما منشأة تتلقى بضعة طلبات يوميًا فقد لا يغطي البرنامج كلفته، وسنقول ذلك صراحةً.

كم يستغرق البناء؟

يعتمد على مدى وضوح عملية البيع لديكم. فإن كنتم تعرفون أسئلتكم وتعريفكم للعميل الجيد فبضعة أسابيع. وإن لزم توضيح العملية أولًا فذلك عمل نستطيعه أيضًا لكنه يطيل الجدول.

اشتراك أم دفعة واحدة؟

البرنامج يُبنى لكم ويعمل على بنيتكم، فهو ليس اشتراكًا سحابيًا لكل مستخدم. والنفقات المستمرة الحتمية هي الخادم واستخدام نموذج الذكاء الاصطناعي، وكلاهما يُدفع لمزوّديهما مباشرة. أما الشكل التجاري فنتفق عليه في المحادثة.

كم تكلّف استخدام الذكاء الاصطناعي؟

بحدود بضعة سنتات لكل محادثة، وتتغير بحسب حجمكم. فتقييم المحادثة وقراءة المستندات يستدعيان النموذج، أما المراسلة العادية فلا. ونحسب لكم تقديرًا شهريًا أثناء التركيب حتى لا تكون مفاجأة لاحقًا.

هل تعملون مع شركات خارج أوردو؟

نعم. العمل يجري عن بُعد، والاجتماعات بمشاركة الشاشة. كما يتاح العمل وجهًا لوجه للمنشآت في أوردو ومنطقة البحر الأسود.

احكوا لنا كيف تبيعون

في ساعة واحدة نستطيع أن نمرّ على مصدر طلباتكم ومن يتابعها وأي عميل يُعدّ عميلًا جيدًا لكم. وهل يستحق هذا النظام كلفته؟ يتضح ذلك في تلك المحادثة — وإن لم يكن يستحق، سنقول لكم.